省錢的ERP導入方法之一

 最好的ERP導入方法就是買市售大廠的ERP軟體再加上自製的外掛軟體來操作。這是筆者個人認為是目前為止最好最省錢的導入ERP方法。

        目前ERP軟體的計價方式,除了基本價格外,另外再加By 人數計算的License(帳號)費用,再加上客製軟體費用,基本就要550萬元起跳了。

        如果將此價格拆開,則共有4項費用

        1.ERP 軟體費用、顧問導入費用再加上5個基本使用帳號總價約要300萬元左右。
        2.License(帳號)費用 1個License約10萬元(註:每家軟體報價都不一樣,請自洽軟體公司),一般中型公司至少要20個License ,扣除基本5個,約須要再加買15個License ,金額約要150萬。
        3.客製軟體加客製報表費用約要50萬元左右。
        4.硬體費用 ,金額約要50萬元左右。

        第1項和第4項是基本費用,無法省,第2和第3項則是選配項目,如果公司有會設計程式的資訊人員,則可考慮自行設計外掛程式和報表,這樣第2項和第3項的金額就可以節省下來。這樣導入一套ERP約只要350萬元左右,適合中小型企業導入ERP系統。

        筆者曾經到某傳統製造業公司參觀時,其公司的資訊部經理在介紹時,強調他們導入某家ERP軟體後,為節省購買License(帳號)的金額,著手設計外掛程式,經過2年的努力程式設計,目前除了會計系統外仍用原ERP的系統外,其他模組程式已全部改用自製的外掛程式了,節省了數百萬元的帳號費用和年度維護費用,降低公司的維運成本。

        中小企業公司如沒有專業的程式設計人員協助設計自己的ERP ,可退而求其次買軟體公司的ERP ,而外掛程式和報表技術含量較低則可自己設計,這樣可以以較低的成本導入ERP系統。

註:以上各項金額非絕對值,有很多的變數存在,實際金額請自洽軟體公司